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钉钉项目人员管理技巧

admin · 2023-09-25 16:49:29 关注

钉钉项目人员管理技巧是一项需要极其细致的工作,钉钉作为目前国内最大的移动办公平台,可谓是企业级应用的首选。因此,为了更好地使用钉钉,企业管理者需要掌握一些Project团队协作技巧和经验,以下专业的编辑将会为大家从不同的维度去介绍每个企业都需要了解的技巧。

维度一:开展项目前期准备

首要工作是在钉钉上创建项目群,并通过“添加成员”功能邀请参与人员。项目管理者可依据项目类型和人数,十分关键的是建立项目清单,将所有需要的项目、任务、负责人、计划、材料等记录在其中,并给出具体的时间节点和负责人的联系方式,以确保参与者有足够的了解、协助的时间和配合。

钉钉项目人员管理技巧

钉钉还提供了更多实用的工具,如“日程安排”和“任务分配”等,以便于企业管理者更好地分配资源,掌握项目进度,提高项目管理质量。

维度二:构建良好的沟通平台

在企业中,人员分布较广,沟通协调十分的困难,而钉钉提供了强大的沟通交流平台,通过钉钉可以随时随地发消息和电话沟通,上线后我们可以在项目群中即时上传文件,发布任务、提醒任务进度等,人员协作更加便利,效率提高了很多。

另外,项目讨论区也可以做到确保所有留言都得到关注,以方便更直接的沟通。如有需要,值班人员也可以随时更改或添加其他成员的身份,确保所有成员都能获得及时更新。

维度三:严格管理人员行为

与传统企业不同的是,众多人员都能在钉钉上拥有操作权限,因此,钉钉项目管理者需要严格执行权限设置,以确保未授权人员无法执行操作。例如,企业管理者可以对某些敏感操作(如删除文件、更改权限、修改任务状态等)进行设限,则只有项目管理者能够进行操作,确保项目的安全和客户的权益。

同时,要时常巡查项目中所有节点的状态,并结合项目进度,对沉默的成员进行督促或更换。在每个完成阶段,检查总结固然重要,关键还必须及时对成员进行反馈,指出不足之处,并提出改进方案。

钉钉项目人员管理技巧

维度四:掌握协作沟通技巧

钉钉并没有限制企业的项目管理人员数目,不过企业管理者需要根据团队情况,配置最合适的成员类型和角色。项目管理者还需要了解充分掌握协作和沟通技巧,这对于项目的进展至关重要,举个例子,项目管理者需要不断地提醒普通员工要保持任务记录准确,帮助整个团队始终朝着正确方向前进。

钉钉项目管理对于协作与沟通方面的提升使用起来更加便捷,但仍需要依靠管理者的经验和技巧。

维度五:付诸行动

从项目开启至项目结束都需要进行全程管理,人员的调整空间极小,因此,使项目成员非常关注管理者的行为。要让项目的最佳状态保持,必须由项目掌管者具体负责响应和操作项目。

成功需要专注,专注意味着需要管理者良好坚定的执行,尤其是对于推进项目完成的重要节点需要专注重视,特别是十分重要的项目节点和细节,及时跨部门、跨岗位沟通,协调好所有关系和涉及的人员,对于项目成果的保证有着至关重要的作用。

总而言之,钉钉项目人员管理技巧对于各个企业管理者而言,都是至关重要的一项工作,如果能够掌握一些技巧,就有望大大提高项目质量和效率。

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