admin · 2023-09-08 14:41:45 关注
不同行业中实施ERP系统在近年来成为了企业们提升自身效率以及节约成本的一种普遍选择。但是,许多企业在实施ERP系统时,因为其与下沉管理人员之间的数据不对等而感到头疼,于是钉钉作为现今企业们广泛使用的沟通平台,如何实现数据同步也成了众多企业的焦点。
ERP系统可以支持与钉钉之间进行双向数据同步,保障ERP系统和钉钉之间实时更新,在保证数据完整性的同时完成相应任务。此项服务可以帮助企业巩固合作伙伴之间或内部成员之间的沟通与协作,并缩短各种信息传递的时间。
方案具有以下作用:
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注意点:
举例:
每当仓库管理部门生成新订单时,就可以自动地把订单信息同步到钉钉消息群组里面。每当钉钉成员通过消息群组确认一笔订单,就能自动化地把这个信息传输到客户关系管理系统CRM里面。
随着企业人员的增加与项目的变化,人事部门需要经常更改员工信息,如岗位调动、职位变更等。本服务通过 ERP 应用管理钉钉中的职工,支持对员工的基础信息进行批量调整。这种方法在保证企业及其管理信息的完整性和规范性同时,也避免了因为数据多次接口修改而失误的可能性。
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注意点:
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当人事部门在ERP系统内完成员工基本信息的更新后,可以直接在钉钉内使用新的员工信息。因为ERP系统与钉钉之间同步了员工信息,让她们在钉钉内的沟通中信息同步更加精准。
ERP系统与钉钉同步以及信息交流,可以帮助企业完成政策信息的快速传递,例如,并且可以在钉钉群组中快速发布各种公告、公示、安排和报表等形式的信息,并不断进行更新和迭代,以确保政策信息快速传递。此项服务支持在ERP系统内完成信息发布,快速同步至钉钉内部相关群组,实现数据的双向同步。
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注意点:
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ERP系统内发布关于公司事项执行规范的公告,这个信息会自动同步到公司的大群当中,让所有员工都能了解到公司规范的发展情况。
对于很多公司而言,流程制定是逐渐形成的。ERP流程与钉钉流程同步可以使得公司的各项流程更加的标准化,并能够在流程之间实现高效的跟踪和对接,提高效率。
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注意点:
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在ERP系统中制定好运营中的工作流程,使用钉钉实现流程的初始化,加速处理任务和跟进进程。
ERP系统中安装数据导出插件,在应用界面中开启导出数据的功能,并且将ERP系统中的数据实时导出到钉钉的文件存储空间中,以便小伙伴们在线查阅文档。即使在企业外部,小伙伴也能获取权限查看该存储空间的文档。ERP系统和钉钉之间的数据导出,可以增加安全性和数据保障,保证数据安全,防止数据遗失。
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注意点:
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在ERP系统中,向销售部门的小伙伴提供实时的报价单,他们可以直接从钉钉存储空间中查看。
ERP管理本身的各种工作任务,除了正常人员的工作流程之外,还需要进行流程任务监控。当涉及到组织或者公司内部任务时,任务的过程监控是尤为重要的。ERP系统与钉钉之间的任务监控同步服务,解决了企业分散核繁的工作流程管理问题。
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注意点:
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企业在ERP系统内,设定了一个重要的库存任务,为了能够实时监控任务的执行情况,相关人员就可以使用钉钉进行实时监控情况的跟进。
ERP系统与钉钉的客户信息同步,能够快速地将客户在ERERP系统中的信息同步到钉钉客户池中,方便销售人员进行快速跟进客户,提高业务交流效率。
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当销售小组在和客户沟通时,可以直接打开企业的客户池,让他们更好地了解自己的业务可持续性和客户口碑。
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