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ERP系统如何与钉钉进行数据同步

admin · 2023-09-08 14:41:45 关注

不同行业中实施ERP系统在近年来成为了企业们提升自身效率以及节约成本的一种普遍选择。但是,许多企业在实施ERP系统时,因为其与下沉管理人员之间的数据不对等而感到头疼,于是钉钉作为现今企业们广泛使用的沟通平台,如何实现数据同步也成了众多企业的焦点。

ERP系统如何与钉钉进行数据同步

1. 双向数据同步介绍

ERP系统可以支持与钉钉之间进行双向数据同步,保障ERP系统和钉钉之间实时更新,在保证数据完整性的同时完成相应任务。此项服务可以帮助企业巩固合作伙伴之间或内部成员之间的沟通与协作,并缩短各种信息传递的时间。

方案具有以下作用:

  • 实现ERP系统与钉钉之间双向数据同步,保证在不同管理系统之间的实时信息交流
  • 通过及时传递交流信息,可以使得不同层级管理人员及时了解企业运营情况、部门营销信息、用户反馈、供应商资讯等信息,提高响应效率和合作效率
  • 在系统之间进行数据同步,减少重复信息,提高数据精准度
  • 支持对数据进行筛选,防止信息泄露的问题出现。

步骤:

  1. 进入ERP系统,打开“钉钉同步”数据模块
  2. 选中需要同步的模块,如订单模块或库存模块等
  3. 完成授权操作后,在设置阶段,配置对应钉钉内的应用保障合规性
  4. 完成并同步须知,以保证信息安全性保障

功能:

  • 实现ERP系统与钉钉之间双向数据同步
  • 确保ERP系统和钉钉之间的实时更新
  • 防止信息泄露可能性发生
  • 提高响应速度和合作效率,并减轻企业重复信息情况

价值:

  • 帮助企业更好的协调与沟通,提高企业内部运营效率
  • 使部门间的信息流更加的顺畅,数据质量得到保证
  • 提高员工工作效率,减少工作负担

价格方案:

我们可以为您提供最优报价方案,具体的费用及细节信息请咨询我们。

注意点:

  • 在钉钉内进行ERP系统与钉钉双向数据同步,需要进行相应的授权操作,确保数据的安全性
  • 可配置的模块比较多时,需要根据业务要求来决定
  • ERP系统与钉钉双向数据同步时,需保证ERP数据传输的稳定性和数据质量,预防各种可能性的问题出现

举例:

每当仓库管理部门生成新订单时,就可以自动地把订单信息同步到钉钉消息群组里面。每当钉钉成员通过消息群组确认一笔订单,就能自动化地把这个信息传输到客户关系管理系统CRM里面。

2. 钉钉与ERP系统同步之人员资料

随着企业人员的增加与项目的变化,人事部门需要经常更改员工信息,如岗位调动、职位变更等。本服务通过 ERP 应用管理钉钉中的职工,支持对员工的基础信息进行批量调整。这种方法在保证企业及其管理信息的完整性和规范性同时,也避免了因为数据多次接口修改而失误的可能性。

步骤:

  1. 进入ERP系统
  2. 在HR模块里面修改用户信息,如工作岗位调动,职位变更等
  3. 在ERP系统中提交修改后,自动同步到钉钉内人员资料中

功能:

  • ERP系统的人事部门可以在ERP系统内直接操作员工信息
  • ERP系统内修改后,会自动同步到钉钉内员工资料中
  • 保障企业维护各种管理信息存在完整性和规范性

价值:

  • 企业可以快速更新员工信息,只需在ERP系统中更新一次
  • 确保了员工信息的统一性,降低重复操作数据,节约时间和精力
  • 减少了企业管理数据更新可能性失误的风险

价格方案:

感兴趣的小伙伴可以咨询我们,可以为您提供最优报价方案。

注意点:

  • 修改任何员工信息,在ERP系统中都要保持信息正确
  • 确保ERP用户在钉钉内的具备维度权限,保障办公场景情景通与动态信息传递
  • 在系统之间进行数据同步,减少重复操作数据,提高数据准确性

举例:

当人事部门在ERP系统内完成员工基本信息的更新后,可以直接在钉钉内使用新的员工信息。因为ERP系统与钉钉之间同步了员工信息,让她们在钉钉内的沟通中信息同步更加精准。

3. 汇报信息同步

ERP系统与钉钉同步以及信息交流,可以帮助企业完成政策信息的快速传递,例如,并且可以在钉钉群组中快速发布各种公告、公示、安排和报表等形式的信息,并不断进行更新和迭代,以确保政策信息快速传递。此项服务支持在ERP系统内完成信息发布,快速同步至钉钉内部相关群组,实现数据的双向同步。

步骤:

  1. ERP系统负责人在ERP系统中发布信息
  2. 信息自动同步到特定的钉钉群组中
  3. ERP和钉钉数据同时更新

功能:

  • 与ERP系统内发布的公告、公示以及安排等相关的信息进行实时同步
  • 提高信息传递效率,降低沟通成本以及减少沟通成本之间的信息同步流失
  • 确保在ERP系统提交的信息和在钉钉群组的信息相互同步,以保证每个成员能够收到及时的信息

价值:

  • 实时同步数据,保证每个成员能够及时了解到最新信息
  • 加快沟通效率,降低沟通成本
  • 防止信息泄露问题的发生

价格方案:

可以留咨领取产品对比资料。

注意点:

  • ERP系统内发布的公告、公示、安排等信息需进行统一编辑,确保信息准确与保密
  • 价格可能因不同规模企业存在差异,可与我们咨询以获取完整信息
  • ERP与钉钉双向数据同步,需确保ERP数据传输的稳定性和数据质量,保证双数据保持一致。

举例:

ERP系统内发布关于公司事项执行规范的公告,这个信息会自动同步到公司的大群当中,让所有员工都能了解到公司规范的发展情况。

4. 工作流程同步

对于很多公司而言,流程制定是逐渐形成的。ERP流程与钉钉流程同步可以使得公司的各项流程更加的标准化,并能够在流程之间实现高效的跟踪和对接,提高效率。

步骤:

  1. 在ERP系统中制定好相应的工作流程
  2. 将工作流程在钉钉内进行配置和启动,直接进行业务处理
  3. ERP系统可以跟踪到现有的工作流程,并且在ERP能够进行跟进和统计工作流程的时效性和完成情况

功能:

  • 标准化工作流程,提高企业自身运营效率
  • 流程之间高效的跟踪和对接,提高业务效率
  • ERP系统中可以提示和跟踪现有的工作流,保障工作流运作的时效性以及高质量地完成

价值:

  • ERP系统与钉钉的同步,支持企业程序化的流程运作
  • 企业可在ERP系统中实时地进行流程运作,提升了运作速度
  • ERP系统跟踪现有工作流能够完善流程运作,确保流程高效运作,提高业务效率和操作流畅性

价格方案:

我们可以为您提供最优报价方案,具体的费用及细节信息,请咨询我们。

注意点:

  • 在ERP系统中制定好相应的工作流程,与钉钉中的工作流程相对应
  • 保持ERP系统中工作流程运作的及时性和完成情况的高质量
  • 防止信息泄露和数据损失情况出现

举例:

在ERP系统中制定好运营中的工作流程,使用钉钉实现流程的初始化,加速处理任务和跟进进程。

5. 数据导出同步

ERP系统中安装数据导出插件,在应用界面中开启导出数据的功能,并且将ERP系统中的数据实时导出到钉钉的文件存储空间中,以便小伙伴们在线查阅文档。即使在企业外部,小伙伴也能获取权限查看该存储空间的文档。ERP系统和钉钉之间的数据导出,可以增加安全性和数据保障,保证数据安全,防止数据遗失。

步骤:

  1. 在ERP系统安装导出插件,并能够开启导出数据的功能
  2. ERP系统与钉钉双向同步,将数据实时导出到钉钉存储空间中。

功能:

  • 将ERP系统中的数据实时导出到钉钉存储空间中。
  • 数据安全性更加地保障,数据完整性得到保障,减少数据丢失的可能性。

价值:

  • 增加公司数据的安全性和保障,避免数据丢失的可能性
  • 保护ERP系统中数据的完整性,保障数据结构和质量的稳定性
  • 增强工作人员操作文档的便利性,能够实时地进行查看和归档数据

价格方案:

如果关键词中包含价格,可以领取最优报价方案。

注意点:

  • 在设置阶段,确保ERP插件和钉钉应用程序涉及应用程序同级
  • 确保ERP系统兼容多种数据类型,如WORD、EXCEL、PDF、PPT等格式文件
  • 时刻保障数据安全性的稳定性

举例:

在ERP系统中,向销售部门的小伙伴提供实时的报价单,他们可以直接从钉钉存储空间中查看。

6. 任务监控同步

ERP管理本身的各种工作任务,除了正常人员的工作流程之外,还需要进行流程任务监控。当涉及到组织或者公司内部任务时,任务的过程监控是尤为重要的。ERP系统与钉钉之间的任务监控同步服务,解决了企业分散核繁的工作流程管理问题。

步骤:

  1. 在ERP系统中,规划好相关任务,并进行任务监控设置
  2. ERP系统与钉钉双向数据同步,对各种任务进行实时的监控与跟进

功能:

  • 提供了一个完整的任务监控体系,对任务状态进行实时跟进,及时协调和解决任务异常情况
  • 为企业管理人员提供了更多的工作支持

价值:

  • 提高任务的执行效率,减少工作负担
  • 确保任务在执行过程中进行监控,及时发现问题,有效解决问题
  • 钉钉与ERP之间的双向数据同步,实现了任务的统一管理,提高了企业整体运营效率

价格方案:

可以留咨领取产品对比资料。

注意点:

  • 针对重要任务监控时给定相应的权限等级规则
  • 确保ERP系统与钉钉之间实现数据双向同步,提高队员对任务执行的便利性,从而提高工作的效率
  • 真实场景需依据企业实际情况而定

举例:

企业在ERP系统内,设定了一个重要的库存任务,为了能够实时监控任务的执行情况,相关人员就可以使用钉钉进行实时监控情况的跟进。

7. 客户信息同步

ERP系统与钉钉的客户信息同步,能够快速地将客户在ERERP系统中的信息同步到钉钉客户池中,方便销售人员进行快速跟进客户,提高业务交流效率。

步骤:

  1. 在ERP系统的客户信息管理模块中获取客户信息需要同步的部分,并将其保存下来
  2. 在ERP系统的客户信息管理模块中,开启数据同步模式,连接到钉钉客户信息管理模块提供的API,确保数据的双向交流和沟通

功能:

  • 支持企业销售部门快速地获得店家客户信息,进行有效沟通和合作,并且可以实时更新至ERP系统中
  • 支持客户信息的双向交流,以保证客户信息的准确性

价值:

  • 销售小组可以直接在钉钉客户池中获取企业的客户信息,提高工作效率
  • ERP和钉钉之间的双向数据同步能够更好地保障客户信息准确性和完整性
  • 能够轻松地通过简单几步把ERP系统中的信息同步到钉钉系统中,实现数据的跨系统传递,提高业务的效率和运行效率

价格方案:

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注意点:

  • 使用API完成ERP与钉钉之间的数据双向同步,要保障信息准确性和客户隐私
  • 提供高质量和准确性的数据更新服务
  • 数据处理需保证数据的审查性和一致性,防止出现错误数据

举例:

当销售小组在和客户沟通时,可以直接打开企业的客户池,让他们更好地了解自己的业务可持续性和客户口碑。

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