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钉钉通讯录教程:如何快速查找财务部电话

admin · 2023-09-25 04:12:22 关注

钉钉通讯录是一款非常实用的工作办公软件,除了可以保存公司内部员工的联系方式外,还可以方便快捷地查找部门和职位相关的电话号码。在日常工作中,我们经常需要与财务部门进行沟通和协作,因此,学会如何快速查找财务部电话将极大地提高工作效率。

维度一:搜索框

当你需要查找财务部电话时,可以直接通过钉钉通讯录的搜索框来快速找到所需信息。搜索框位于通讯录界面的顶部,点击搜索框后,输入“财务部”或者“财务”关键词,即可自动筛选出与财务部门相关的联系人和电话号码。

钉钉通讯录教程:如何快速查找财务部电话

此外,钉钉通讯录还提供了智能搜索功能,当你输入“财务部负责人”或“财务主管”等职位名称时,系统会自动匹配并显示相关人员的电话号码,能够更加精准地找到需要联系的财务人员。

维度二:快速索引

钉钉通讯录新增了快速索引功能,可以让你更加便捷地查找财务部电话。在通讯录页面右侧,有一列由A-Z字母组成的索引条,可以直接点击对应字母,系统会自动跳转到该字母开头的联系人列表。

例如,当你要查找姓氏以“李”开头的财务人员时,只需要点击右侧索引条中的“L”字母,即可快速跳转到以“李”字姓氏开头的联系人列表,然后再找到对应的财务部门电话。

维度三:组织架构

钉钉通讯录中的组织架构功能可以帮助你更直观地了解财务部门的人员分布和层级关系,并且可以快速查找到对应层级的电话号码。

点击通讯录界面左上角的组织架构按钮,即可展开组织架构树形图。找到财务部的节点后,你可以通过点击展开相关子部门,一直到具体的部门负责人,从而获得其电话号码。

维度四:收藏功能

钉钉通讯录的收藏功能可以让你快速查找经常联系的财务部门电话。当你找到需要保存的联系人后,只需点击联系人头像旁边的“收藏”按钮,该联系人就会被添加到收藏列表中。

收藏联系人后,你可以在通讯录界面的底部点击“我的”选项卡,然后选择“收藏”标签,即可快速找到和查看收藏的财务部门联系人和电话号码。

维度五:信息卡片

钉钉通讯录中的信息卡片可以帮助你更全面地了解财务部门的相关人员信息。当你点击某个财务部门的联系人时,会弹出该联系人的信息卡片,包括姓名、电话号码、职位、部门等详细信息。

通过信息卡片,你可以直接拨打电话、发送消息,或者了解该联系人的直属上级和下属,以及财务部门的其他相关人员,方便你进行更全面和准确的沟通。

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