2021最新财务软件助你轻松管理公司财务大事

随着信息化时代的发展，财务软件越来越成为企业管理财务的必要工具。如何选择一款好用、效率高、功能强大的财务软件，成为了每个企业财务人员必须面对的问题。今天，我们就来分享一下2021最新的财务软件，并结合实际案例，为大家解析如何轻松管理公司财务大事。

维度一：财务软件的功能模块

在选择财务软件时，首先要考虑的就是其功能模块，主要包括财务核算、报表分析、预算管理、成本管理、资产管理、现金管理、银企对账、往来对账、票据管理、人力资源管理等模块。以下是这些模块的详细介绍：

1. 财务核算

财务核算包括会计科目设置、科目初始余额录入、凭证录入、查询、修改、删除、审核等功能，实现从业务数据到财务报表的全过程管理。比如用友T3、畅捷通等财务软件都提供了完整的财务核算功能，可以满足企业不同业务类型的需求。

对于某家餐饮公司而言，其销售管理系统、财务管理系统以及仓储管理系统已经实现了互联互通，而面对越来越复杂的运营情况，公司财务部门对财务核算软件也有了更高的要求。通过对比多款财务软件，该公司最终选择了用友T3，依托其灵活的总账设置以及智能的凭证处理，公司的财务部门成功地解决了复杂的财务核算问题。

2. 报表分析

报表分析主要是为了帮助企业财务人员更好地了解企业财务状况及经营状况，包括资产负债表、现金流量表、利润表等各种财务报表，以及基于这些报表的分析报表。多数财务软件都提供了报表分析功能，其中用友T3，畅捷通等财务软件更是具有精细化的财务报表功能。

以某家制药公司为例，该公司在选择财务软件时主要考虑到其业务较为复杂，需要一个能较为方便地进行多维度分析的财务报表。通过试用多款软件后，该公司最终选择了用友T3，基于其强大的数据分析功能，公司财务部门能够准确把握企业财务状况，并在业务发展中作出合理的决策。

3. 预算管理

预算管理是对企业财务预算的全过程管理，包括制定预算、执行预算、预算汇总、预算分析等。比如，用友T3提供了全面的预算编制、预算执行及预算分析功能，还可根据不同层级分别制定预算，并支持上下钻展现，满足了企业精细化预算管理的需求。

例如，某电商平台在2021年经历了大量新增用户及不断拓展业务的情况下，其财务部门急需一款可以实现企业预算精细管理的财务软件。通过多方面比较及实际试用，该平台最终选择了畅捷通财务软件，基于其高效的预算编制、执行、分析功能，企业能够快速响应市场变化，做出更好的财务决策。

4. 成本管理

成本管理是指对企业各项成本费用进行系统的管理和控制，包括成本核算、定价决策、成本效益分析等。用友T3等多款财务软件提供了全面的成本管理功能，可帮助企业高效地管理成本。

以某家机械企业为例，其生产成本以及物流成本均占较大比重，需要一款能够全面掌握企业生产成本的财务软件。通过多款财务软件的比较试用，该企业最终选择了畅捷通财务软件，基于其完整的成本管理功能，企业成功地降低了成本，并取得了显著的经济效益。

5. 资产管理

资产管理是指对企业的各项资产进行全面的管理，包括资产购置、采购、领用、报废等。用友T3等多款财务软件提供了完整的资产管理功能，可以帮助企业实现资产全生命周期的管理。

例如，某家能源企业为了更好地管理企业的固定资产，他们需要一款能够全面掌握企业资产变动的财务软件，以及一个针对资产管理的标准代码库。通过实际试用，该企业最终选择了用友T3财务软件，基于其完整的资产管理功能，企业成功地降低了资产管理成本，提高了财务管理效率。

维度二：财务软件的数据安全

财务数据是企业非常重要的商业秘密之一，因此，财务软件的数据安全无疑是企业选择财务软件时不可忽视的因素之一。以下是财务软件数据安全相关的维度：

6. 数据加密与备份

一款好的财务软件应该有完善的数据加密和备份措施，能保障企业财务数据的安全可靠性。畅捷通等财务软件在此方面做得较好，可对数据进行透明加密，并提供良好的备份与恢复功能。

7. 数据访问权限控制

为了避免财务数据被未经授权的人员查看或操作，财务软件应该提供完善的数据访问权限控制机制，多数财务软件均已内置权限控制功能，并支持对数据的访问权限进行灵活控制。

8. 数据完整性校验

财务软件应该支持对数据完整性进行校验，并在数据出现异常时及时发出预警。例如，用友T3就通过内置的数据完整性机制，可对数据进行完整性校验，保证数据的准确性。

维度三：财务软件的使用体验

一款好的财务软件应该是使用简单、易于上手的，减轻财务人员的负担，提高财务管理效率。以下是财务软件使用体验相关的维度：

9. 界面友好

界面友好是一个好的财务软件应该具备的特点之一，能够提高工作效率。例如，畅捷通财务软件将主界面设计为类似于Windows桌面的形式，方便用户操作。

10. 操作简单

好的财务软件应该让用户能够快速上手，方便日常操作。例如，某家物流企业在选择财务软件时，依据着快速操作便捷的原则，最终选择了用友T3财务软件，并根据实际需求定制了部分界面显示内容，提高了财务管理效率。

11. 知识库丰富

财务软件的使用过程中，难免会遇到各种问题，好的财务软件应该内置丰富的知识库，帮助用户及时解决问题。用友T3等多款财务软件均提供了完善的知识库，可帮助用户快速解决问题。

维度四：财务软件的服务支持

好的财务软件不仅需要具备各种功能模块，也需要有完备的售后服务体系来维护及时处理财务系统可能出现的问题。以下是财务软件服务支持相关的维度：

12. 售后服务

财务软件售后服务应该及时、准确、有效，能够及时解决用户在使用过程中遇到的问题。例如，用友T3提供了24小时的Online客户支持，内置了完善的问题定位及解决方案，帮助用户解决实际问题。

13. 培训服务

为了让用户更好地掌握财务软件的使用，财务软件提供方也应该提供专门的培训服务，让用户能够快速上手。例如，用友T3等多款财务软件均提供了完善的培训体系，帮助用户快速掌握财务软件的使用方法。

14. 保障服务

好的财务软件提供方应该提供全方位保障服务，保障用户可持续使用财务软件。例如，畅捷通财务软件提供了多层次的系统备份、安全监控、故障及时响应等实时保障服务。

总结

综上所述，选择一款好的财务软件需要考虑很多因素，主要包括财务核算、报表分析、预算管理、成本管理、资产管理、现金管理、银企对账、往来对账、票据管理、人力资源管理等第一维度，数据加密与备份、数据访问权限控制、数据完整性校验等第二维度，界面友好、操作简单、知识库丰富等第三维度，以及售后服务、培训服务、保障服务等第四维度。企业可以根据自身需求选择适合自己的财务软件。

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