钉钉集成用友ERP 实时管理企业资源

钉钉集成用友ERP 实时管理企业资源

随着信息化时代的到来，企业管理信息化程度越来越高，企业需要多个系统协作，最终实现一体化的信息化管理。作为国内领先的管理软件，用友ERP已经成为了众多企业信息化的首选。而钉钉作为中国最大的智能工作平台，也在为企业的信息化管理提供便利。如何将这两个系统高效集成，更好地管理企业资源，成为了每个企业信息化管理者思考的问题。

一、实现钉钉与用友ERP集成的实际意义

钉钉和用友ERP的集成可以将钉钉移动办公和用友ERP商业管理打通，实现企业的一体化管理和协同工作。实现钉钉与用友ERP集成的实际意义有以下几个方面：

1.提高企业的工作效率

钉钉和ERP的集成可以大大提高企业的工作效率，通过标准化的流程和规范化的管理，可以有效的降低人为因素对工作带来的影响。

例如：当销售人员需要提交跟单内容时，可以通过钉钉发送跟单消息，工作流自动审批跟单信息。财务审核通过后，跟单流程就可以自动发送到ERP系统，ERP系统也可以自动回传相关销售数据，从而减少了人为的沟通和信息录入环节，节约了时间，提高了工作效率。

2.增强企业合作与沟通

钉钉和ERP集成后，领导和团队成员可以更方便地交流信息，并可以更好地了解公司的情况，从而有助于明确沟通目的，更好地协作工作。

例如：销售团队可以通过钉钉随时了解订单状态，排除销售过程中存在的问题，以提高销售效率。财务团队可以准确掌握各个部门、各个账户的流水情况，提高企业资金管理的效率，提高资金利用率。

3.提高企业管理水平

钉钉和ERP的集成可以将企业的信息化管理水平提高到更高的层次。企业可以通过ERP信息化管理将企业流程、财务、库存等各个环节整合起来，从而提高企业的整体管理水平。

例如：销售过程中，销售人员填写销售合同、发货单等信息，通过ERP系统实现与财务、物流、仓库等模块的无缝连接，从而提高了销售流程的效率和质量，减少了操作错误，提高了企业的整体管理水平。

二、钉钉与用友ERP集成的功能优势

1.实现实时工作流审批

集成钉钉和用友ERP后，企业可以轻松实现实时办公，实现实时工作流审批。员工可以钉钉中提交业务数据，当数据符合订制条件的时候，将会触发用友ERP中的审批流程，将任务流程传给下一步审批人，从而实现快速审批。

2.一键提取企业财务数据

用友ERP集成钉钉后，企业领导可以通过钉钉快速查看企业财务数据，例如应收账款、预收账款、应付账款等财务数据，以及销售额、库存数据等企业运营数据。同时，领导可以钉钉中一键调取用友ERP中的数据，获取一定区间的财务数据，方便企业的财务管理和预测。

3.钉钉日志可记录用友ERP日志信息

用友ERP集成钉钉后，企业可以用钉钉日志记录所有在用友ERP上的操作，如报销、付款、采购出货等信息，方便企业领导及时掌握企业运营情况，快速决策。

4.快速决策

在集成钉钉和用友ERP后，企业领导可以钉钉中获取到企业信息化管理和运营数据，方便对企业进行管理和决策。钉钉和ERP集成的信息实时传递，领导可以及时掌握企业的运营和管理状况，及时制定下一步的计划和决策，提高企业的管理效率。

三、集成步骤及培训支持

1.集成步骤

集成钉钉和用友ERP可以由用友软件在提供相应技术支持的情况下完成。集成步骤如下：

步骤一：申请集成权限

企业需要单独向用友软件申请在钉钉中实现商业模块的授权，用友将针对企业特殊需求给出具体解决方案。

步骤二：在用友ERP上开启API接口授权

用友ERP要与钉钉进行集成，必须开启API接口授权，使用用友ERP接口和钉钉之间的连接实现数据的互通。

步骤三：设置钉钉配置

企业管理员在用友ERP和钉钉中分别进行系统设置，根据实际要求设置应用的数据范围和数据流、接口等，保证统一业务流程的一键式操控。

步骤四：接入API接口

完成钉钉和用友ERP的API接口教育，保证钉钉与用友ERP数据互通并且信息完整无误。

2.培训支持

用友软件为企业提供培训支持，指导企业钉钉和用友集成之后的具体操作，确保企业轻松上手，完美使用集成软件。

四、结论

钉钉和用友ERP的集成，让企业更好地进行信息化管理，提高企业工作效率和管理水平。通过此类信息系统集成，符合企业信息化管理需求，避免信息孤岛，实现ERP在局部领域的代表性采用，全局性的应用范围扩大，以实现企业信息化建设思想和实际工作的统一。

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