admin · 2023-09-24 03:30:24 关注
钉钉作为一款常用的企业管理工具,曾在疫情期间充分发挥它的作用。除了作为沟通工具之外,钉钉还可以用来提交各种申请,比如请假、报销等。今天我要跟大家分享的是如何在钉钉上正确提交财务申请。
一、进入钉钉财务管理模块首先,打开钉钉企业版,点击“工作台”进入主页。在主页上能看到一个“财务审批”选项,我们点击进入就可以看到主页下方有一个“财务管理”的按钮,点击这个按钮就可以进入到财务管理模块了。
在模块进入后,会看到一些财务相关的应用。比如“费用报销”,“工资条查询”等等。我们点击需要提交的财务申请类型,这里以费用报销为例。
二、填写报销单进入到费用报销模块后,首先需要填写报销单。填写报销单时需要注意以下几点:
1、报销单的标题填写需简明扼要,突出报销单中的主要内容;
2、明确费用的种类,包括交通费、餐费、住宿费等等;
3、明确每项费用的金额,具体到每一笔,不要有遗漏;
4、对报销理由进行简要说明。
填写完毕后,记得把凭证贴好,凭证必须真实有效。
三、指定审批人填写报销单后,需要指定审批人。在钉钉中,可以选择单人审批,也可以选择多人审批。为了避免审批流程冗余,一般情况下建议选择指定1-2名审批人就可以了。如果还需要抄送其他人,可以选择抄送。
四、提交费用报销单当以上步骤都完成后,就可以提交报销单了。在提交报销单之前,需要确认一下报销金额的准确性,以及是否有遗漏之处。如果确认无误,就可以进行提交了。
提交后,钉钉会自动推送消息给指定的审批人,审批人可以在钉钉上进行审批操作。当审批人完成审批之后,我们就可以在钉钉上查询到自己的审批进度。
五、注意事项1、在填写报销单时,需要注重凭证的真实有效性,否则容易被拒绝;
2、在指定审批人时,需要选择恰当的人员,避免审批流程过多或不足;
3、在提交报销单后,需要及时关注自己的审批进度,避免漏审或审批超时;
4、如需对已提交报销单做出修改,需要与对方协商后再进行修改。
通过上述五个维度的介绍,相信大家已经对如何在钉钉上正确提交财务申请有了更加全面的了解,希望能为大家在日常工作中提供帮助。
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