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钉钉财务管理报销功能怎么用?

admin · 2023-09-23 08:12:26 关注

钉钉是一款广泛使用的企业级沟通软件,除了日常聊天外,其还拥有完善的财务管理报销功能。在这篇文章中,我将详细介绍如何使用钉钉财务管理报销功能。

维度一:报销流程

钉钉财务管理报销功能的使用流程可以概括为:填写报销单、提交报销单、审批报销单、打款。其中,填写报销单和打款只需要具备报销账号的权限,而提交报销单和审批报销单需要在企业内部配置好审批流程。

填写报销单步骤如下:

钉钉财务管理报销功能怎么用?

1. 进入钉钉主界面,点击右下角“工作”。

2. 在下拉列表中选择“报销”。

3. 点击下方“我要报销”选项,进入报销单填写页面。

4. 在报销单填写页面中,按照要求填写相关信息,包括报销金额、报销事由等。如果需要上传凭证图片,可以点击“上传附件”。

提交报销单后,审批人会在管理后台中看到待审批的报销单,审批通过后就可以进行打款。

维度二:设置报销单限制

钉钉财务管理报销功能支持企业管理员在后台设置报销单限制,例如报销单金额限制、报销单分类限制、报销单提交频次限制等。这些限制可以有效地避免财务风险和管理混乱。

管理员可以按照如下步骤进行设置:

1. 进入企业管理员管理后台。

2. 点击左侧菜单栏“财务”选项。

3. 在财务管理页面中,选择“报销设置”。

4. 在报销设置页面中,根据业务需求进行相关限制的设置即可。

维度三:报销单审核

在钉钉财务管理报销功能中,企业管理员可以自由配置审批流程。流程中包括审批人、审批顺序和审批方式等。管理员还可以在审批流程中设置预算控制、报销单限制、抄送审批等选项。

进行报销单审核时,审批人可以在钉钉中收到待审批的报销单通知,在相应页面中进行审批处理。审批完成后,系统会自动发送通知至下一个环节审批人。

维度四:增值税专用发票管理

使用钉钉财务管理报销功能时,用户还可以进行增值税专用发票的管理。用户可以在增值税专用发票管理页面中查看自己已开具和已领购的增值税专用发票信息,并可以在报销单填写页面中使用这些发票。

企业管理员可以在企业管理后台的财务管理页面中设置增值税专用发票的金额限制和开具规则等选项。

维度五:报销单查询

钉钉财务管理报销功能中,报销单查询功能可以帮助用户方便快捷地查询自己的报销单记录。用户可以在“报销”页面中的“查询记录”栏目中进行查询操作,输入相应的查询条件,例如报销单号、报销类型、审批状态等,就可以检索到相关记录。

管理员可以在企业管理后台的财务管理页面中查看到整个企业的报销单历史记录,并可以进行数据分析和导出操作。

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