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钉钉财务报销怎么填写

admin · 2023-09-23 07:14:28 关注

一、钉钉财务报销的填写流程

钉钉财务报销是一种方便快捷的报销方式,通过钉钉平台可以轻松填写、提交和审批报销单据。下面将详细介绍钉钉财务报销的填写流程,以帮助大家更好地了解和使用。

1. 登录钉钉并进入“财务报销”模块

首先,打开钉钉应用,登录你的账号。如果你没有安装钉钉应用,请先下载并安装。登录成功后,在钉钉首页上方的导航栏中找到“工作”选项,点击进入。在工作界面中,找到“财务报销”模块,点击进入。

钉钉财务报销怎么填写

2. 创建新的报销单

在“财务报销”模块中,你可以看到已有的报销单列表。如果要创建新的报销单,点击右上角的“新建报销单”按钮。接下来,系统会弹出一个新的页面,让你填写报销单的详细信息。

3. 填写报销单的基本信息

在新建报销单的页面中,你需要填写一些基本信息,包括报销事由、报销日期、报销人等。在填写报销日期时,需要选择具体的报销日期,确保准确无误。注意填写时要按照规定的格式进行填写,例如“yyyy-mm-dd”。此外,还可以添加报销说明,以便审批人更好地了解报销事项。

4. 添加报销明细

完成基本信息的填写后,接下来需要添加报销明细。点击“添加明细”按钮,在弹出的页面中,填写具体的报销项、金额、税额等信息。如果有多个报销项,可以点击“添加”按钮继续添加。在填写金额时,要务必准确无误,避免因不准确的金额填写导致审批延误或被驳回。

5. 上传报销凭证

除了填写报销明细,还需要上传相应的报销凭证。在填写报销明细的页面中,你会看到“上传凭证”按钮。点击该按钮,选择需要上传的凭证文件,然后点击“确定”按钮进行上传。请确保所上传的凭证清晰可见,以便审批人能够方便地核对和审批。

6. 提交并等待审批

完成报销明细和凭证的填写和上传后,点击页面底部的“提交”按钮。系统会自动将报销单据提交给相关审批人进行审批。在等待审批的过程中,你可以随时查看报销单的审批状态和审批进度。

7. 审批通过后的操作

如果你的报销单得到审批通过,你可以在钉钉应用中查看审批结果,并进行相关的操作。例如,可以选择打印报销单或导出报销单的电子版,以便进行进一步的流转或备份。

钉钉财务报销怎么填写

二、钉钉财务报销的注意事项

1. 填写准确无误的信息

在填写报销单的过程中,要确保填写的信息准确无误。包括报销事项、报销日期、报销金额等都需要仔细核对,避免因填写错误导致报销延误或被驳回。

2. 遵守公司报销政策和规定

不同公司有不同的报销政策和规定,建议在填写报销单前先了解并熟悉相关政策和规定。以确保所填写的报销项符合公司规定,避免不必要的审核和纠纷。

3. 保留好报销凭证

在报销过程中,要保存好相关的报销凭证。这些凭证可作为报销事项的证明和核对依据,所以一定要妥善保管。建议可以将凭证拍照或扫描存档,并在填写报销单时进行上传。

4. 及时跟进和查询审批状态

提交报销单后,要及时关注审批状态,随时查询审批进度。这样可以及时了解审批结果,并根据结果进行后续操作。

5. 遵守公司规定的报销时间要求

不同公司对报销时间有不同的要求,有的要求报销单必须在一定时间内提交,否则可能影响到报销的效果。所以,在填写报销单时一定要注意及时提交,以免超时导致报销无效。

以上就是钉钉财务报销的填写流程和注意事项,希望能对大家有所帮助。如有相关疑问或需求,欢迎点击在线咨询,与专业顾问老师进行沟通和咨询。

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