钉钉工程合同管理系统的使用方法及操作指南

钉钉工程合同管理系统是一款针对企业管理项目合同、合同审批、合同归档等工作的软件。使用钉钉工程合同管理系统，可以提高工作效率、降低企业管理成本、减少合同管理的误差，进而实现企业管理效率的提升和利润的最大化。

登录步骤：企业管理员在开启钉钉工程合同管理系统后，会得到一个链接地址，可直接通过链接地址访问到该系统。而普通员工则需在钉钉工作群中，查找并加入合同管理系统的工作群即可。登录时，需要选择企业管理员或普通员工身份，并进行验证。

使用步骤：成功登录系统后，即可在系统中进行各项操作。该系统界面以卡片为主，简洁美观,操作简单方便。使用人员可根据具体需求使用合同发布、审批、归档等功能。

合同发布：在需要签署合同的项目中，选择“合同发布”，填写相关合同信息，上传相关合同附件、确认后即可发布合同。该系统支持常见的文件格式，如doc、pdf、jpg等。同时，该系统还支持批量发布合同、以及已完成审批的合同如有后续修改信息，也可以进行再次发布。

合同审批：发布的合同，需要先进行审批。合同审批需要由管理员或者审批人依据相关规定进行审核，审核通过后，合同才可以进入下一步签署流程。如果审批未通过，则需要重新修改合同信息，重新发布。

合同签署：合同的签署是整个合同管理流程中非常关键的步骤。在该系统中，建议采用电子签署方式，既能保障签署的安全性，同时又能方便流程的快速进行。签署时，需要签署人员进行身份验证，确认后方可进行签署。

签署结果：签署完成后，可以在系统中查看签署结果。签署成功的可以生成电子合同文件，以便以后进行参考；如果签署失败，则需要重新进行签署。

合同归档：合同签署成功，就需要进行归档了。在钉钉工程合同管理系统中，可以直接将签署成功的合同进行电子归档。归档后的合同可以随时进行在线查看，方便企业管理人员进行后续业务处理。同时也可以对归档的合同进行推送到其他人员进行查看。

查看合同：当合同归档完成后，还可以随时进行查看。在该系统中，合同查看非常方便。仅需选择要查看的合同，即可查看到合同的详细信息，包括合同内容、签署人员、签署时间等。

系统管理：钉钉工程合同管理系统还为企业管理员提供系统管理功能。系统管理功能可以查询合同管理的统计信息、设置合同审批流程、进行用户管理等。

统计信息：企业管理员可以通过该功能，以图表的方式查看合同管理的统计信息，方便管理者进行更好的对企业合同管理进行协调与决策。

设置审批流程：企业管理员可以通过该功能，设置钉钉工程合同管理系统的合同审批流程。设置好的审批流程，可以方便地应用到实际的合同审批流程中，快速提高工作效率。

用户管理：在系统管理功能中，可以进行用户管理，包括新建员工账户、修改员工信息、删除员工账户等。此外，还可以设置员工账户的权限。

钉钉工程合同管理系统是一款非常实用的企业管理软件，方便了企业对合同的管理和监管。对于企业来说，该软件的运用不仅可以提高工作效率和企业管理水平，还可以为企业带来更多的利润。如果您还没有使用钉钉工程合同管理系统，那么不妨试试该系统，有助于企业更好的合同管理与业务处理。