admin · 2023-09-22 23:21:39 关注
随着时代的发展,越来越多的企业开始使用各种各样的应用来提高工作效率。钉钉作为一款融合了与企业相关的沟通及协同应用的智能工作平台,已经走进越来越多企业。对于钉钉财务应用——每刻报销,随时随地,即时审批报销,迅速解决问题,我从5个不同维度试用并评价了它的优劣。
维度一:报销效率
通过钉钉财务应用,员工可以使用手机随时随地报销,多种报销方式的选择让员工便捷度大大提高,不再受到地点、时间的限制。钉钉财务应用支持提交各类费用报销,例如差旅、交通、电脑配件、企业采购等,还能以照片和手写文字的方式上传,方便快捷。在钉钉财务应用“每刻报销”的智能推荐下,员工所添加的报销信息将显示为考核项,便于钉钉管理者审核报销进度。
与传统报销流程相比,钉钉财务应用更加便捷。以我个人经历为例,我住宿在外地参加了一场会议,因为把公交费用凭证家里忘带,几天后我才意识到,但是钉钉财务应用中我可以通过图片提交,则准确又快速地完成报销。
维度二:审批效率
钉钉财务应用支持多级审批方式。当员工提交报销申请后,交由上级领导审批通过后路由到财务部进行终审即可完成整个报销流程。而传统审批流程自然就不具有这种效率了。
除了支持多级审批方式外,还可以根据企业内部的审批规则自定义,通过设置权限,确保报销的合规性。员工提交报销,企业管理者可以即时查看报表,通过对比统计数据等手段,把握财务支出及计划,从而更加有效地推进企业的经营战略。
维度三:安全性
在数字化转型的时代背景下,数据安全无疑成为一大要求。钉钉财务应用重视数据安全,采用多重加密和安全措施严格保护企业财务隐私。数据上传时会经过多个安全验证,脱敏处理后存储在云端中,确保信息安全。只有企业授权人员能够查看和下载有关的数据,确保数据安全性。
安全性还指的是,根据企业内部规定,只有企业内部人员才能登陆及操作,防止一般人员操作失误造成财务损失。
维度四:支持多种类型的报销
钉钉财务应用支持报销各类企业开支,例如差旅、交通、办公用品等,而且支持拍照报销与在线填报,同时,多种报销方式可以让企业管理者更加便捷的审核申请,同时多维度数据显示让管理者得以更加全面了解财务支出,从而更好地监控企业支出状况,降低财务风险。
除此之外,钉钉财务应用支持结算支付及子账户等,细分企业的开支,提高企业内部管理的智能化,便利企业的财务简化
维度五:提高企业财务管理效率
草率的财务管理着实会对企业造成影响。在《中国财务经理报》所做的一项调查中,有56.17%的受访者反映过财务报表尤其是管理报表的精度不高。而钉钉财务应用的产生,提升了企业财务报表的可视性和及时性,为管理者进行统计上报等方面提供了方便;对于管理者管理报销或预算规划,也更为便捷。
当企业达成预算及财务目标时,人员及管理者可根据自己所处企业的类型和规模进行奖励机制设置。这不仅优异者绩效得到了提高,同样也提高了整个企业的纪律性。钉钉财务应用还提供多种财务报表,以及财务日清日结功能,管理者可以实时关注企业的财务状况。
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