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不要再手动填写表格了!快来学习如何让钉钉导出财务数据

admin · 2023-09-22 18:00:51 关注

导出财务数据一直是财务人员的日常工作之一,钉钉作为一款集成了企业日常工作流程的APP,自然也提供了导出财务数据的功能。但是很多人可能还是手动填写表格,这不仅浪费时间,而且容易出错。今天,本文将向大家介绍如何利用钉钉来导出财务数据,轻松高效地完成这一任务。

不要再手动填写表格了!快来学习如何让钉钉导出财务数据

一、账务管理模块中的导出功能

首先来看一下钉钉的账务管理模块,它提供了很多账务相关的功能,包括查询、新建、编辑、删除等。在这些功能中,我们最需要用到的就是导出功能。导出功能可以将账务数据导出为表格格式,并可以按照时间、类型、科目等多个条件进行筛选和排序。这样就可以快速、准确地得到需要的数据。

例如,我们需要查询公司在去年12月份的运营费用明细,只需要在账务管理模块中选择“支出”类型,在时间区间选择去年12月,然后点击“导出”按钮即可。这样就能轻松地得到公司去年12月份的运营费用明细,包括支出的具体事项、金额、付款时间等信息。

二、多维度数据分析功能

钉钉的财务数据导出功能不仅支持按照时间、类型、科目等条件进行筛选和排序,还支持三维数据分析功能。这个功能很好用,可以让我们更深入地了解公司的财务状况。

例如,我们需要查询公司在过去一年的财务状况,不仅要了解每个月的财务数据,还要了解各个科目的收入、支出情况。这时候就可以利用钉钉的三维数据分析功能,将时间作为第一维度,科目作为第二维度,支出/收入金额作为第三维度,进行数据筛选和分析。这样就能得到更全面、更准确的财务数据分析结果。

三、合并单元格功能

在财务数据导出表格中,有时候会出现一些复杂的情况,比如某个单元格需要合并多个单元格才能显示完整的信息。这时候就需要用到钉钉的合并单元格功能。

例如,我们需要在表格中显示公司某个月份的物料费用明细,其中物料分为两类,分别是A类和B类,需要占据两个单元格才能显示完整信息。这时候就可以利用钉钉的合并单元格功能,将A类和B类的单元格合并起来。这样就能直观地显示物料的明细信息,方便用户查看。

不要再手动填写表格了!快来学习如何让钉钉导出财务数据

四、报表自动更新功能

钉钉的财务数据导出功能还有一个很重要的特点,就是能够实现报表自动更新功能。这个功能对于财务人员来说非常方便,因为他们不需要每次手动填写表格,只需要设置好规则,就能实现自动更新。这样就能大大提高工作效率。

例如,我们需要将公司的月度支出统计表自动更新到某个文件夹中。只需要将文件夹设置成自动更新规则,每次在账务管理模块中更新支出数据后,该文件夹中的支出统计表就会自动更新。这样就能保证报表数据的实时性和准确性。

五、数据备份功能

在公司的日常工作中,财务数据是非常重要的,一旦数据丢失,公司的经营就会受到影响。因此,数据备份功能就显得尤为重要。

钉钉的财务数据导出功能不仅能够导出数据,还能够提供数据备份功能。这个功能可以将财务数据备份到云盘中,保证数据的安全性和可靠性。

总结

通过以上五个维度的介绍,相信大家对钉钉的财务数据导出功能已经有了较为全面的了解。这个功能能够帮助财务人员更高效地处理财务数据,提高工作效率,减少错误率。如果你还没有使用过这个功能,赶紧尝试一下吧!相信你一定会爱上它的。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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