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钉钉报销申请流程详解,让你不再为报销难题烦恼!

admin · 2023-09-22 15:54:53 关注

在企业管理中,日常报销是一个必不可少的环节,而如何规范和简化企业报销流程则是长期以来需要攻克的难题。钉钉作为互联网管理平台,在日常报销管理方面的能力更是无人能敌。那么,究竟钉钉报销申请流程是怎么样的呢?本文将围绕这个话题详细介绍,带你了解钉钉报销流程的全貌,让你轻松应对报销难题。

一、费用申请阶段

在企业的日常开支中,各种费用问题无处不在,这时候就需要有一个完整上线的款项承担管理流程。钉钉费用申请流程能够有效提高企业日常管理效率,减少企业人力资源的浪费,让企业便捷高效而又省钱。下面,我们会一步步介绍具体的费用申请流程。

1.填写申请单

在钉钉中,在发起报销审批之前,需要进行费用申请。费用申请的发起人在钉钉的企业应用界面上,可以依据所选择的费用申请类型,对应部门和费用类型,输入相关信息,比如申请金额、用途等。

钉钉报销申请流程详解,让你不再为报销难题烦恼!

2.审批流程设计

审批流程设计是钉钉报销流程中的重要一环。通过在钉钉中设置各种审批流程模板,可以非常方便地设计出针对不同公司和团队的报销审批流程。审批流程中不同类别的审批人可以指定,还可以自动转交、转交上级、加急等。默认情况下,钉钉审批流程到了最后一级审批完成之后,发起人会收到审批通知短信或者应用内推送通知。

3.审批申请单

审批申请单是钉钉中的核心审批流程,申请单的审批包括通过审批或者驳回。如果需要申请人重新编辑申请单,可以通过钉钉程序进行问题反馈。

二、报销申请阶段

在通过钉钉的费用申请流程之后,如果企业需要提报适当的费用,就需要进行报销申请流程。钉钉报销申请流程的开展,能为企业提供极大的便捷和效率。接下来,我们来介绍钉钉报销申请的详细流程。

1.填写报销单

在钉钉的企业应用界面上,进入“我要报销”界面,然后选择需要报销的费用类型,比如交通费、餐补费等类型,然后点击“新建报销单”按钮。

2.上传票据

在申请报销的过程中,需要将票据上传到钉钉中,这样可以方便企业管理者查看和审批。钉钉支持通过拍照或选择图片文件上传票据,上传后的票据会打上时间戳,非常方便。

3.审批报销单

在拍照上传完毕之后,钉钉就会进入报销申请审批流程。在这一步中,需要填写申请单的相关信息,比如申请金额、申请日期、费用类型等。申请单完成后,点击提交按钮,等待相关人员进行审批即可。

三、报销结算阶段

报销结算阶段是企业报销流程的最后一个部分。钉钉的报销结算能够便捷地帮助企业进行整体结算,帮助企业进行财务管理和统计,为企业管理者提供完善的数据支持。

1.费用核对

在钉钉的报销流程中,会进行费用核对,并自动计算申请人报销的费用总额。如果有错误的票据,钉钉审批者可以通过系统拍照等方式。当然如果需要修改也可以通过问题反馈进行相关提示。

2.结算相关信息

完成费用核对之后,就需要进行结算相关信息填写,包括费用结算类型、银行信息、结算方式等等。确认无误后,提交申请并等待审核。

3.结算完成通知

当费用结算审核通过之后,钉钉系统会自动通知申请人结算完成,并将结算的结果以钉钉推送或短信形式告知申请人。钉钉在日常的流程管理中展现了强大的功能和便捷性,能够为企业管理者提供极大的帮助,做到企业管理更加便捷、高效和精准化。

以上,就是本次详细介绍的钉钉报销申请流程。通过钉钉,企业内部管理流程的规范化和高效化已经打破了地域限制,减少了一些人力资源的浪费,帮助企业降低开销和管理成本,增加管理效率。希望我们的介绍能够对企业的账务管理有所启示,让企业管理工作更加地高速和环保。

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