钉钉财务审批填写步骤

钉钉财务审批填写步骤

一、申请人填写申请单据

在进行钉钉财务审批前，申请人首先需要填写相应的申请单据。申请单据一般包括申请类型、金额、费用项、发起人等基本信息。

例如，如果是差旅报销申请，申请人需要填写出差地点、交通工具、住宿费用、餐费等明细，并附上相关的凭证和票据。

填写申请单据时要注意填写准确无误，以免对后续的审批流程产生影响。

二、选择审批流程

钉钉财务审批提供了多种审批流程供申请人选择。根据不同的申请类型和金额大小，申请人可以选择不同的审批流程。

例如，对于一般的费用报销申请，可以选择普通审批流程；而对于大额预算申请，可以选择高级审批流程。

选择审批流程时，申请人需要根据具体情况和公司规定进行选择，并将选择结果填写在申请单据中。

三、填写审批事项

在申请单据中，申请人需要填写具体的审批事项。审批事项一般包括事由、内容、备注等。

例如，如果是请假申请，申请人需要填写请假原因、请假时间、替班人员等信息；如果是采购申请，申请人需要填写采购物品、数量、供应商等信息。

填写审批事项时，申请人要清楚明确地描述申请的目的和具体内容，以便审批人员能够快速审批。

四、上传相关凭证

在进行钉钉财务审批时，申请人需要上传相关的凭证和票据。凭证和票据可以作为支撑申请内容的证明材料。

例如，对于费用报销申请，申请人需要上传费用发票、收据以及费用明细表；对于采购申请，申请人需要上传采购合同、购买清单等。

上传凭证时，申请人应确保凭证清晰可见，符合公司的相关规定，并将凭证与申请单据进行关联。

五、提交审批申请

在完成申请单据填写和相关凭证的上传后，申请人需要将审批申请提交给相应的审批人。

钉钉财务审批系统会根据选择的审批流程，自动将申请单据发送给对应的审批人员。

申请人还可以选择是否需要催促审批，以保证申请流程的顺利进行。

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