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钉钉财务审批教程:全面了解常用审批类型及其使用方法

admin · 2023-09-22 08:54:28 关注

作为一个企业管理者,财务审批是日常工作中必不可少的一项。而钉钉,作为一款强大的企业移动办公软件,为我们带来了极大的便利。今天我将为大家详细介绍钉钉财务审批教程,让大家全面了解常用审批类型及其使用方法。

钉钉财务审批教程:全面了解常用审批类型及其使用方法

1、报销审批

报销审批是企业管理者和财务人员最为熟悉的一种审批类型,也是钉钉财务审批功能中使用最为频繁的一种。在钉钉中,报销审批提供了非常完善的报销单审核流程,你可以自定义报销单中需要填写的内容,审核者可以通过钉钉直接在线审核,避免了传统审批方式中需要打印、签字等繁琐的流程,极大地提高了工作效率。

再来看看具体的使用方法。在钉钉中,你可以在审批模板中选择报销审批,设置报销单中需要填写的内容,例如报销金额、报销类型、报销事由等,然后选择可以审核该审批的人员,即可实现在线审批。同时,作为报销发起人,你也可以在每个审批节点中查看审批的进度及结果,非常方便。

2、请假审批

请假审批是一个相对比较简单的审批类型,但在组织管理中也是非常重要的一项。在钉钉中,你可以自定义请假审批的模板,设置员工请假时需要填写的信息,例如请假类型、请假事由、请假时长等。审核者可以根据填写内容直接进行在线审批。

具体使用方法就是,在钉钉中选择请假审批模板,填写请假信息,然后选择可以审核该审批的人员即可。在请假的过程中,你可以在钉钉中方便地查看审批进度及审批结果。

3、采购审批

在企业管理中,采购审批也是非常关键的一项,不仅涉及到企业的资金流动,还关系到企业的运营和战略。在钉钉中,你可以定制化设置不同的采购审批模板,包括采购类型、采购数量、采购金额等。审批人可以在线审核,提高采购流程的效率和透明度。

使用采购审批功能非常简单,你只需要在钉钉中选择采购审批模板,填写相关的申请内容,选择审核人员即可。作为审批人,你可以在钉钉中查看审批进度及结果。

4、付款审批

付款审批是一项重要而且复杂的财务流程,涉及到企业的流动性、支付安全等多个维度。钉钉财务审批提供了付款审批模板,你可以根据企业的实际情况进行自定义设置。

使用付款审批功能,你需要选择付款审批模板,在表单中填写各项必要的信息,然后选择可以审核该审批的人员。在钉钉中,你可以方便地查看审批进度和结果,对企业的付款流程进行更好的管理。

5、合同审批

合同审批是一个涉及到商务、法务等多个领域的复杂过程。在钉钉中,你可以根据不同的合同类型,进行自定义设置审核模板。同时,你也可以在钉钉中方便地管理已审批的合同信息,包括合同相关的附件、审批记录、合同有效期等。

具体使用方法,你需要在钉钉中选择合同审批模板,填写各项必要的信息,然后选择可以审核该审批的人员。非常方便地管理已审批的合同信息。

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