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钉钉财务审批方法大揭秘,让您少走弯路

admin · 2023-09-22 07:48:32 关注

钉钉作为现在企业中广泛使用的一款在线协同工作平台,其审批功能是其重要的一部分,尤其是钉钉财务审批的使用,对于公司的经济管理和财务核算都起到了至关重要的作用。而今天我们就要揭开钉钉财务审批的方法,让您少走弯路。

一、让您的账号变成企业管理员账户

如果您的企业尚未有人成为管理员,那么您需要联系到公司的总管理员,让其进行账号的设置。而如果您的企业管理账号已经存在。那么您可以在电脑端登录您的账户,进入“管理后台”-“点击企业设置”-“企业信息”中找到管理员将其修改为您的账户。

钉钉财务审批方法大揭秘,让您少走弯路

需要注意的是,如果您设置失败了,那么建议您联系钉钉客服,让其帮您进行设置。

二、启用审批人角色

进入钉钉管理后台,通过“钉钉群组”创建审批角色,为审批流程中设立审批节点,能够快速定位到具体责任人,达到快速决策的目的。审批角色需要由管理员进行设定,确保每个员工都有明确的审批角色。

三、设置审批流程

打开电脑端的钉钉客户端,在首页上方找到“工作”,点击“审批”,然后在右上角点击“+”号进行审批流程的创建。

您还可以进行流程内容的设置,包括流程名称、审批附件、审批人和抄送人等,让您快速定义审批流程。如果想要多人审核,可以选择多人进行审核。

四、审批流程的使用

在进行审批的时候,审批人根据工作流程进行必要的审批操作,包括查看申请人提交的申请、审核审批表格并填写审批意见等等。审批人还可以向提交费用的申请人提出补充材料或者审批意见,并确定最终审批结果。

需要注意的是,若审批人对申请人的材料有疑问时,可以通过钉钉的即时沟通功能向申请人询问资料,做好沟通工作,确保最终审批结果的准确性和合法性。

五、对申请状态进行查看及问题处理

申请人可以在审批状态页面查看自己提交的费用申请的审批进度,从而进行后续的问题处理。同时还可以在此页面通过在线提醒审核人员,督促他们及时进行审核,从而帮助企业更加深入进行合理的管理。

六、对异常情况的处理

在进行审批的过程中,难免会出现一些异常情况,比如审批人审核不通过等等。钉钉费用审批模块可以帮助您进行异常情况的处理,您可以通过查询各个申请状态的结果,同时可以通过审核人员的意见,调整您的费用审批流程,确保您的流程更加完善。

总之,钉钉费用审批对于企业的费用管理和财务核算都有着至关重要的作用,这也需要企业准确正确的掌握其使用方法和技巧。希望此篇文章对您有所帮助。

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