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钉钉财务审批的钱在哪里 审批流程详解

admin · 2023-09-22 07:30:48 关注

钉钉是一款非常实用的工作软件,尤其是它的财务审批功能更是受到了广大企业的青睐。但是大家想知道,钉钉的财务审批的钱究竟在哪里吗?审批流程是怎样的呢?下面就让我来详细为大家介绍一下。

一、审批流程

钉钉的财务审批流程主要包括以下几个步骤:

钉钉财务审批的钱在哪里 审批流程详解

1. 提交审批申请

首先,申请人需要在钉钉中提交审批申请,填写相关表单信息,包括申请类型、金额、费用用途、申请人、申请时间等。

2. 审批人审批

提交申请后,申请人需要选择审批人,审批人可以是部门主管、会计、财务等人员,根据公司制定的审批规则进行审批。

3. 财务审核

当申请被全部审批通过后,进入财务审核环节,由财务人员进行最终审核,包括检查申请金额是否合理、是否符合公司政策等细节问题。

4. 财务付款

审核通过后,财务付款给相应的供应商或者员工。

二、钱在哪里

那么,钉钉的财务审批的钱究竟在哪里呢?最终审核通过后,钉钉会将经过审批的金额打入申请人填写的银行账户或者微信钱包中,然后由申请人进行划账或转账。

三、功能优势

相比于传统的财务审批流程,钉钉的财务审批具有以下优势:

1. 快速审核

相较于传统的审批方式,钉钉的财务审批预设好审批人后可以快速地进行审批,节省了很多时间。

2. 透明度高

在钉钉中进行审批申请时,所有的步骤操作都有相应的记录,并可以随时查看,公司管理层可以随时监控,更好地保障了财务的安全。

3. 信息共享更便捷

在钉钉中,与财务审批相关的信息都可以迅速地在所有相关人员中共享,包括预算、实际支出等信息,便于各个部门及公司管理层进行决策。

四、维度分析1. 使用场景维度

1.1 差旅费报销

钉钉财务审批应用场景之一是差旅费报销,员工出差完成后,在钉钉中提交差旅费报销申请,经过审批流程后,财务付款给申请人。

1.2 薪资发放

另外,钉钉财务审批还可以用于公司内部员工的薪资发放,通过钉钉进行审批后由财务付款给公司员工。

2. 审批规则维度

2.1 自定义审批规则

在钉钉财务审批系统中,公司可以根据自己的需求自定义审批规则,包括申请金额阈值、审批人员、审批流程等方面。

2.2 多级审批

此外,钉钉还支持多级审批,可以根据不同审批阶段选择不同的审批人员,确保审批流程更加严谨。

3. 费用报销维度

3.1 费用明细

在钉钉财务审批系统中,申请人需要填写明细的费用表单,详细记录费用的来源、归属、时间等信息。

3.2 审批流程透明

财务和公司管理层可以通过钉钉系统随时查看审批流程的详情和费用支出的明细信息,保证了费用报销审批流程的透明度。

4. 风险控制维度

4.1 审核流程严谨

在钉钉财务审批系统中,需要进行多人审核,确保了风险控制的有效性和审核的严谨性。

4.2 操作记录

钉钉系统记录了每一步的操作记录,有迹可循,方便了后期的跟踪查看和管理核查。

5. 审批流程维度

5.1 审批流程简单

钉钉的财务审批流程相对于传统的审批方式来说简单很多,申请人通过钉钉填写完整信息后提交申请,审批人进行审核,财务人员进行审核后,财务处理完相关手续就可以付款了。

5.2 流程优化

钉钉上的财务审批流程是可以自定义的,公司可以根据自己的需求制定审批规则,以及审批流程。

五、观点总结

从以上分析可以看出,钉钉的财务审批功能为企业财务管理提供了更加简便、快捷、高效和安全的途径。换而言之,这种新款审批方式已经成为了未来企业财务管理的需求趋势,是企业财务升级、智慧办公的重要一步。

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