admin · 2023-09-22 05:49:46 关注
钉钉作为一款企业级应用软件,已经广泛应用于企业内部管理中,其中钉钉财务审批报销功能是企业经常使用的一个重要功能。然而,在实际使用过程中,人们也会发现它的不足之处。本文将从多个维度来探讨钉钉财务审批报销功能的不完美之处。
钉钉财务审批报销功能虽然提供了审批流程设置的功能,但是其审批流程设置却不够灵活,只能进行线性的、简单的审批流设置。这种方式不能够应对企业中更为复杂的审批流程,即便采用了多人审批的方式也很难适应更为复杂的场景。
例如,企业中存在较为常见的审批流程,多级审批人并行审批,如果采用钉钉财务审批报销的设置流程,只能通过分支审批的方式来实现。这种方式虽然可以实现多级审批,但是并行审批却无法实现,审批效率也不高。而钉钉财务审批报销的后续版本中也没有对此作出较好的优化。
因此,钉钉财务审批报销在这方面还存在不足,需要提供更为灵活的审批流程设置方式,来满足企业更为复杂的审批流程需求。
钉钉财务审批报销在审批过程中支持多人审批,这里指的是多个审核人共同涉及同一笔报销单据。例如,报销单申请人提交了一份报销单,需要既审批人A也审批人B批准后才能通过。但是,这次同时审批却是并行的,没有任何交互,不能够在协作中达到震撼的效果。
如果在钉钉财务审批报销中,多人审批具有设置审批人之间的交互功能,A审批人审批过的内容将同步给B审批人查看,这样B审批人就不需要重新审核A审批人已经审核的部分,减少了工作量,提升了审批效率。
在钉钉财务审批报销中,在设置银行账户时需要对银行账户进行身份验证,而身份认证的方式是通过发送短信验证码来实现的。然而,在实际使用过程中,用户会发现短信验证码很容易被仿冒、冒充,存在一定的安全隐患。
为了加强钉钉财务审批报销中短信验证码的安全性,可在短信验证码发送之前,对审批人的姓名、银行账户名称等进行验证,防止针对这些信息进行的仿冒,提高整个身份验证的安全性。
钉钉财务审批报销功能只提供了基本的报销单据管理功能,报销单据一旦出现问题无法做到快速、及时地反馈给申请人或者审批人,影响整个审批、报销的效率。
因此,在报销单据管理方面需要有大量的改进,例如提供即时反馈功能、支持报销数据的分析和挖掘功能,等。只有这些功能的完善,才能保证钉钉财务审批报销的对报销单据的高效管理。
钉钉财务审批报销中存储的是具有企业核心数据功能的财务相关数据,相比对其他数据的保护来说,其安全性要求更高。因此,除了普通的数据备份外,还要在数据传输和存储过程中进行数据加密、数据隔离等技术手段的应用,确保财务审批报销数据的安全。
综上,钉钉财务审批报销在审批流程、协同效率、安全隐患、报销单据管理和数据安全等方面存在不足。企业应该根据自身的需求和实际情况,在使用钉钉财务审批报销功能的同时,也要注意以上方面的缺陷,并作出相应的改进措施。
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