admin · 2023-09-22 05:40:28 关注
介绍
随着钉钉的普及,越来越多的企业开始使用这个高效的沟通工具。其中包括财务部门,他们通过钉钉进行报销审批,使得报销工作变得更加便捷。然而在使用钉钉进行财务审批时,也存在一些需要注意的地方。为了让大家更好地利用钉钉进行财务审批,本文将从不同维度来介绍一些注意事项,希望能够帮到大家。
维度一:单号填写有误
在进行报销前,需要填写报销单号。然而有些人填写的报销单号有误,这会导致钉钉对于报销单号的校验无法通过,无法进行下一步操作。因此,填写报销单号时一定要仔细核对,确保填写无误。
维度二:票据拍照不清晰
在进行报销时,需要将票据进行拍照,并上传至钉钉。然而有些人会因为照片拍摄角度不好或是灯光不足等原因,导致拍摄的票据模糊不清。这会给审核带来很大的麻烦,也会影响报销的速度。因此,在拍摄票据时,要注意角度和光线等因素,保证拍摄的图片清晰。
维度三:费用明细填写不详细
在报销时,需要填写费用明细。有些人填写的费用明细不够详细,例如只写“餐费”而不注明用餐时间、地点等信息。这会导致审核人员无法确定费用的准确性和合理性。因此,在填写费用明细时,应该尽量详细地写清楚每一笔费用的具体内容。
维度四:超过规定时间范围
在钉钉进行财务审批时,有些公司规定了报销的时间范围。如果在规定时间范围之外进行报销,就可能会失败。因此,在报销前,一定要先了解公司规定的时间范围,并在规定时间范围内进行报销。
维度五:报销金额超过限制
在进行报销时,有些公司会规定报销金额的上限。如果报销的金额超过了公司规定的上限,就会无法通过审核。因此,在进行报销前,一定要了解公司规定的报销金额上限,并控制好报销的金额。
结论
在使用钉钉进行财务审批时,需要注意很多细节,如果不注意就可能会遇到各种问题。因此,在使用钉钉进行财务审批时,一定要认真仔细,严格按照规定进行操作。只有这样,才能够使得审批过程顺利,让报销工作变得更加便捷。
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