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不会用钉钉财务审核?这篇文章帮你解决

admin · 2023-09-22 05:30:43 关注

钉钉作为一款智能工作平台,不仅提供了便捷的沟通与协作功能,还支持企业进行财务审核,让企业管理过程更加高效规范。但对于一些初次接触钉钉的人来说,可能不太了解如何使用钉钉进行财务审核,本文将从不同维度来介绍如何使用钉钉财务审核。

维度一:权限管理

企业在启用钉钉财务审核之前,需要先进行权限管理的设置。在钉钉PC端进入管理后台-应用管理-财务审核,在权限设置中进行一些基本权限的配置,如管理员、财务、报销人员等,可根据企业实际情况进行相应的设置。

权限管理将帮助企业实现对财务审核以及相关工作的管理,提高工作效率。例如,管理员可以查看、审批所有报销单据,财务只能查看、审批自己相关的单据。这样既保障了安全性,也提高了工作效率。

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维度二:审核流程

在进行财务审核之前,需要先设置好审核流程。审核流程需根据企业实际情况进行设置,可选择的审核类型包括单级、多级、分级、并行等。例如报销单的审核流程可以通过设置审核人、审核级别等流程节点,来实现自动审批。

当报销单提交后,根据审核流程的设置,系统将自动分配审核人,按照设置的流程分级进行审核。审核人通过PC端或者移动端即可登录系统进行审核操作,审核结果将自动同步到钉钉账号中。财务审核工作也可以通过设置审核流程来完成自动的审核操作。

维度三:费用报销

钉钉还支持企业进行费用报销功能。报销人员可以在线提交费用报销申请,在钉钉中可以直接上传相关票据照片等证明材料,实现企业对费用报销的快速审核,可以帮助企业提高报销效率,降低人力成本。

进行费用报销时,需填写相关报销申请单信息,包括报销时间、地点、金额等。报销单通过审核后,可以直接在钉钉上进行报销后台转账,同时后台自动生成结算单等相应的财务凭证,使财务管理工作更加规范。

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维度四:常见问题

问题一:如何区分不同类型的报销单?

钉钉财务审核支持各类业务审批,每一个类型的报销单都可以通过财务审核设置区别查看。在进行审核之前,可以设置报销单类型、报销单编号、报销单名称等,方便对不同类型的报销单进行区分。审核人员可以根据不同的报销单类型进行相应的审核操作。

问题二:如何快速找到需要操作的报销单?

当企业规模较大或审核人员较多时,需要很快地找到自己需要处理的报销单,钉钉提供了很多快速查找的方法。如通过快速筛选工具、关键字搜索工具等,方便审核人员快速定位到自己需要处理的报销单。

维度五:总结

在企业财务管理工作中,钉钉财务审核是一个非常好用的工具。通过对权限管理、审核流程、费用报销以及常见问题的分析,我们可以看到钉钉财务审核在提高了工作效率的同时,也保障了企业财务管理工作的准确性和规范性。作为一名资深专业编辑,我认为只有不断学习和积累,才能更好地掌握企业管理的核心竞争力。希望读者在使用钉钉财务审核时,能够深入理解其功能和特点,从而更好地提高财务审核工作效率。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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