admin · 2023-09-22 05:14:38 关注
钉钉,作为国内最受欢迎的办公软件之一,其功能越来越强大,服务领域也越来越广泛。今天我们要聚焦在钉钉财务审核这一块,从入门到专家,手把手教你设置钉钉财务审核。
一、入门级:如何开启钉钉财务审核?要使用钉钉财务审核,首先需要开通财务审核功能。如何开通呢?步骤如下:
1、打开钉钉,在右上角搜索框输入“财务审核”,点击进入财务审核配置页面。
2、在页面中勾选需要开启审核的业务类型。如果需要新建审核类型,可以点击页面下方的“新建审核类型”按钮。
3、配置审核人,可以选择指定审核人,也可以选择由财务主管自行选择审核人。
4、保存开启的审核类型即可。此时,当员工提交相应审核类型的报销单或申请单时,财务审核人员将会相应地收到审核申请。
二、进阶级:如何设置财务审核规则?除了开启审核功能,更重要的是设置审核规则。下面是设置审核规则的步骤:
1、进入财务审核配置页面,在页面中选择“审核规则”,进入规则设置页面。
2、在规则设置页面,可以设置报销金额、审核人员和审核结果等多个审核规则。例如,可以设置当报销金额超过一定金额时需要经过部门主管审核。
3、设置完审核规则后,可以点击“保存设置”按钮。
这样,当员工提交报销单或申请单时,系统将按照审核规则进行自动审核,并将审核结果反馈给相关人员。
三、提高级:如何配置财务审核流程?财务审核流程配置可以根据公司的实际情况进行不同的设置。下面是具体的步骤:
1、进入财务审核配置页面,在页面中选择“审核流程”,进入流程设置页面。
2、在流程设置页面,可以根据报销或申请的类型设置审核流程,比如可以设置差旅报销需要先由部门主管审核,然后再由财务主管审核。
3、流程设置完成后,可以点击“保存设置”按钮。
这样,当员工提交报销单或申请单时,系统将按照审核流程进行逐级审核,并将审核结果反馈给相关人员,有效地约束了财务报销和申请的流程。
四、高级级:如何进行财务审核统计分析?在完成了财务审核的基本功能设置之后,可以对各项审核数据进行统计分析,具体步骤如下:
1、进入钉钉审批大数据平台,在页面中选择“财务审核分析”,进入统计分析页面。
2、在统计分析页面中,可以根据公司的需求进行各项数据的筛选和排列,比如可以筛选出某个时间段内的所有报销单据,或者统计出某个部门的所有报销数据。
3、统计和分析完数据后,可以将结果导出为Excel文件,方便进行进一步的数据处理和分析。
五、专家级:如何完善财务审核系统?钉钉财务审核系统虽然已经相对成熟,但在使用中还有一些需要完善的地方,例如:
1、数据准确性:确保财务审核的数据正确无误,比如报销金额、审核人员和审核结果等。
2、审核流程优化:根据公司的实际需求优化审核流程,简化审核操作,提高审核效率。
3、快速响应:设立快速响应机制,及时解决审核过程中的问题和疑虑,避免审核延误。
总之,要完善财务审核系统,需要从数据准确、审核流程规范、响应快捷三个方面进行深入思考和完善。
综上所述,钉钉财务审核系统是一款非常实用且强大的财务审核工具,可以帮助企业提高财务审核效率,规范审核流程,提升企业的整体管理水平。随着企业的不断发展,财务审核系统也需要不断地进行优化和完善,以满足企业的实际需求。
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