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从零开始!一步步教你如何添加钉钉财务的报销类别

admin · 2023-09-22 00:10:19 关注

作为一名专业的编辑,我将要详细介绍如何一步步添加钉钉财务的报销类别。无论是个人还是企业,报销是一个非常重要的财务流程。正确设置报销类别能够极大地简化报销流程,提高工作效率。钉钉作为一款优秀的企业级办公软件,提供了财务报销管理功能,可以帮助员工轻松实现报销操作。接下来,我将从几个不同维度,为大家详细介绍如何添加钉钉财务的报销类别。

维度一:登录钉钉财务系统

首先,打开钉钉企业版的钉钉财务模块。在登录页面,输入正确的账号和密码,点击登录按钮。如果是第一次登录,系统会提示你进行账号绑定操作。按照提示,填写相关信息,绑定你的手机号码或身份证号码。完成后,系统会自动跳转到财务报销管理页面。

进入财务报销管理页面后,你可以看到左侧导航栏上的报销类别设置选项。点击该选项,即可进入报销类别设置页面。接下来,让我来一步步教你如何设置报销类别。

从零开始!一步步教你如何添加钉钉财务的报销类别

维度二:新建报销类别

在报销类别设置页面,你可以看到已经存在的报销类别列表。如果你需要新建报销类别,点击页面右上角的“新建类别”按钮。在弹出的对话框中,填写报销类别的名称、编号、所属上级类别等相关信息。点击确定按钮,即可成功新建一个报销类别。

需要注意的是,报销类别的名称和编号需要简洁明了,能够准确表达该类别的含义。所属上级类别是为了将具体的报销类别进行分类管理,可以根据实际需要进行选择。

维度三:设置报销类别属性

每个报销类别都有一些属性,比如是否可用、是否容许超额等。在报销类别设置页面,你可以点击相应的报销类别,在右侧的详细信息栏中进行属性设置。

首先是是否可用属性,如果某个报销类别暂时不需要使用,你可以选择将其禁用,这样在报销时就无法选择该类别。如果需要启用,选择“是”即可。

其次是是否容许超额属性,如果某个报销类别允许报销金额超过预设限额,你可以选择“是”。反之,选择“否”是不允许超额报销的。

维度四:设置审批流程

钉钉财务还提供了报销审批流程的设置功能。在报销类别设置页面,你可以点击某个报销类别,在右侧的详细信息栏中找到相关设置。点击“设置审批流程”按钮,即可进行审批流程的配置。

在审批流程设置页面,你可以设置多个审批岗位,每个岗位包含一个或多个审批人。点击“新增岗位”按钮,填写岗位名称,并选择审批人。对于每个审批人,你可以设置是否需要依次审批或者并行审批。点击确定按钮,即可完成审批岗位的设置。

维度五:导入报销类别

如果你在其他系统中已经建立了报销类别,可以通过导入功能将其快速导入到钉钉财务中。在报销类别设置页面,你可以点击右上角的“导入”按钮,选择导入方式(导入Excel或文本文件),并选择要导入的文件。点击确定按钮,系统将根据导入文件的格式解析并导入报销类别。

需要注意的是,导入的报销类别名称、编号等信息需要和导入文件中的字段保持一致,否则将导入失败。在导入过程中,系统可能会对导入文件进行一些校验和提示,请根据提示进行修改和调整。

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