admin · 2023-09-22 00:06:42 关注
傻瓜式的钉钉财务使用教程,让你轻松管理财务!这个题目真的不夸张,因为作为一个ymeige用友畅捷通用户,我深刻体会到了钉钉财务管理之便捷和高效。
一、员工报销财务管理的“心头大患”作为一个HR,每天除了招聘入离职等一系列琐碎工作,还经常需要为员工的差旅报销发愁。之前我用excel和纸质报销单一条龙解决,但是这种方式老旧容易出错,不方便管理。自从钉钉财务入驻我们公司以后,我们在钉钉上设置了报销审批流程和规则,员工可以使用钉钉APP在线填写报销申请,上传照片,领导可以一键审批或驳回,财务人员也可以安心查看在线审批记录,不用再开会面审了。这样,我们就不需要再担心报销过程中出现漏洞或纠纷的问题了。
比如公司某员工出差时需要路费、住宿费等一系列费用,那么他可以在钉钉APP上直接在线填写报销内容并上传费用凭证,提交申请后,钉钉就会将申请推送给相关领导审批,审批完成后该员工还可以在钉钉中查询报销的当期状态和历史记录,同时财务人员也对于报销的数据和记录得以更好的管理与统计,环环相扣,互为依存,都从中体验到更为方便高效的运营管理。
二、自动对账,财务“零工作量”耗时冗长的对账也是我们财务人员不得不面对的一件大事。然而,通过钉钉财务的进入,一切都变得简单明了了。本次对账不必再像过去那样费心费力了。
如今我们钉钉财务支持企业的直接接入银行账户,绑定好自己的企业账号后,现在我们每天能够自动导入当铺进出账记录。我们只需要设置好账户对应的科目,每天登录钉钉财务的后台即可快速获得当天的明细,无须再费心手动记录。更是由于钉钉可视化的财务报表,几乎所有和财务相关的事情都可以通过手机端的操作来完成。
三、一站式全需求解决,操作由你掌控钉钉并不止于此,还有其它一些功能,例如批量录入凭证、快捷检索流程和审核等操作。拥有这么多的小工具,用户可以根据自己的实际情况选择使用,把这些细节问题都延续到了我们的简单操作之中。
在我看来,因为可以整合公司的财务流程,钉钉财务的全程可以跟HR系统、员工办公平台进行无缝对接。这样,在一个工作平台上处理所有的信息。公司可以在财务管理、业务数据分析等方面获得更好的效果,加强管理和监管。
四、安全保密,数据有保障从钉钉接管之后,我们的公司安全性更上一层楼了。我们公司现在在钉钉能够设置权限,选择审批人员分管理权限,确保数据安全。钉钉还提供了丰富的全方位安全措施,如数据加密服务、多层次“分秒备份”、双重身份验证,确保公司数据全方精准无误地呈现在您眼前。
还有,钉钉严格遵循全球信息安全标准,根据ISO 27000等安全标准进行数据和系统安全运维,无论在数据的安全性还是信息的安全防范方面都要比个人电脑强大得多。这让我们财务人员完全放心地使用了这个系统。
五、攻坚克难,解决问题用友畅捷通的钉钉办公组织有更专业的技术专家, 随时随地在线上帮助我解决问题。 我之所以坚信钉钉这个品牌,是因为他们有前沿的科技,有专业的技术团队,也让我们消费者的使用和体感升华,他们背后的技术人员努力为我们创造高端的产品和更好的服务,让人感到十分欣慰和满足。
钉钉财务用起来我们完全感到轻松愉悦。当然,以上是我所发现的其中一些方面,现在已经被提升到了“太阳底下无新事”这个巅峰的地位了,确实,我可以很自信地对用友畅捷通、钉钉这个品牌进行推荐,同时也建议公司使用钉钉承载我们的财务数据和运营管理。'
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